Datenschutzerklärung

Stand: 23. August 2026

Verantwortlicher

Patrick Mertes, M.Sc.
Software Development Berlin
c/o Mindspace, Uhlandstraße 32, 10719 Berlin
E-Mail: info@softdev-berlin.de

Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf protokolliert der Reverse Proxy technisch erforderliche Angaben: Zeitpunkt, Methode, Hostname, Pfad und Antwortstatus sowie – soweit vom Browser übermittelt – Referrer und Browserkennung. Die Client-IP-Adresse wird bewusst nicht in das Zugriffsprotokoll geschrieben. Ebenso werden keine Anfrageinhalte, Uploads, Cookies oder URL-Parameter protokolliert. Die Protokolle dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern ein konkreter Sicherheitsvorfall keine längere Sicherung erfordert.

Die Anwendung wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betrieben. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Eine Reichweitenmessung, Werbetracker oder eingebundene Analysedienste Dritter werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies

Für angemeldete Konten setzt die Anwendung ein HttpOnly-Sitzungscookie und ein Cookie zum Schutz schreibender Anfragen vor Cross-Site-Request-Forgery. Diese Cookies sind für Anmeldung und Sicherheit erforderlich und werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken verwendet. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und, je nach Vertragsbezug, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Kontakt und Vertragsanbahnung

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Absender, Kontaktdaten und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht aufbewahrungspflichtige Anfragen werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

Kundenkonten

Für ein vereinbartes Pilot- oder Kundenprojekt verarbeiten wir Namen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle, Sitzungs- und Auditdaten. Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertrags und zum sicheren Betrieb erforderlich. Konten werden nach Vertragsende und Ablauf vereinbarter Nachweisfristen gelöscht oder gesperrt.

Projekt- und Berufsdaten im Auftrag

Berufsangaben, pseudonyme IDs, fachlicher Kontext, vorhandene Codes, Prüfentscheidungen und Exporte verarbeiten wir ausschließlich nach dokumentierter Weisung der jeweiligen Kundenorganisation. In diesem Verhältnis ist die Kundenorganisation Verantwortlicher und Software Development Berlin Auftragsverarbeiter. Zweck, Datenarten, betroffene Personen, Zugriffe und Löschfristen werden vor der Datenübermittlung in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt.

Kundendaten werden nicht für allgemeines Modelltraining verwendet. Pro Projekt gilt eine vereinbarte Aufbewahrungsfrist zwischen einem und 365 Tagen. Nach einer Löschung im aktiven System laufen unveränderliche Sicherungen innerhalb ihrer dokumentierten Aufbewahrungsfrist aus.

Empfänger und Drittlandübermittlung

Außer dem genannten Hostinganbieter erhalten keine externen Anbieter Zugriff auf Projektinhalte, sofern dies nicht vorab vertraglich vereinbart wird. Eine Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR ist nicht vorgesehen.

Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei Projektinhalten wenden Sie sich vorrangig an die Organisation, die Ihre Daten in das Projekt eingebracht hat; wir unterstützen diese bei der Bearbeitung. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Aktualisierung

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Funktionen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.